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DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Alexander Kroes e.U. – Datenschutz Kroes
Glatzham 19
6252 Breitenbach am Inn
Österreich

Telefon: +43 (0) 5338-20105
E-Mail: info@datenschutz-kroes.at

UID-Nummer: ATU81332979
Firmenbuchnummer: FN 639208 m (Landesgericht Innsbruck)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit wir die Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung einholen, z. B. beim Newsletter-Abonnement.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z. B. bei Kontaktanfragen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, z. B. zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

4.1 Hosting

Diese Website wird gehostet von:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Die Server befinden sich in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website).

4.2 Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisiert sogenannte Server-Log-Dateien. Diese enthalten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Erkennung und Abwehr von Angriffen erhoben. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der Website).

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (Let's Encrypt). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen ist dies in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.2 Rückruf-Formular

Über unser Rückruf-Formular können Sie einen Rückruf anfordern. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • Unternehmen
  • Telefonnummer

Die Übermittlung erfolgt über Ihr lokales E-Mail-Programm (mailto-Link). Es findet keine serverseitige Verarbeitung der Formulardaten statt — die Daten werden erst verarbeitet, wenn Sie die E-Mail tatsächlich absenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

6.3 Seminar-Anfrage-Formular

Für Anfragen zu unseren Seminaren steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Anrede
  • Titel (optional)
  • Vorname und Nachname
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht (optional)

Die Übermittlung erfolgt über Ihr lokales E-Mail-Programm (mailto-Link). Es findet keine serverseitige Verarbeitung der Formulardaten statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

6.4 Benennungsurkunde-Formular

Auf unserer Seite zur Benennungsurkunde können Sie eine Urkunde zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erstellen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Unternehmensname
  • Anrede und Titel
  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Datum der Bestellung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal in Ihrem Browser (clientseitig). Es werden keine Daten an unseren Server übermittelt. Die erzeugte PDF-Datei wird direkt auf Ihrem Gerät generiert und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

7. Newsletter

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen (optional)

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Mailchimp der Firma:

Intuit Inc. – The Rocket Science Group LLC
675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000
Atlanta, GA 30308, USA

Mailchimp ist ein Dienst, mit dem u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Ihre zum Zweck des Newsletter-Empfangs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Mailchimp in den USA gespeichert.

7.2 Datenübermittlung in die USA

Mailchimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Das DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA sicherstellen soll. Mailchimp hat sich nach dem DPF zertifiziert und ist damit verpflichtet, die europäischen Datenschutzstandards einzuhalten.

7.3 Einwilligung und Widerruf

Der Newsletter-Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Der Widerruf kann über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder per E-Mail an info@datenschutz-kroes.at erfolgen.

Speicherdauer: Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

7.4 Analyse durch Mailchimp

Mailchimp bietet die Möglichkeit, die Nutzung des Newsletters zu analysieren (z. B. Öffnungsraten, Klickverhalten). Diese Analysen dienen ausschließlich der Optimierung unserer Inhalte. Rückschlüsse auf einzelne Personen werden von uns nicht gezogen.

8. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

8.1 YouTube-Videos

Auf einigen Seiten unserer Website binden wir YouTube-Videos ein. Betreiber des Dienstes ist die:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). In diesem Modus setzt YouTube laut eigenen Angaben keine Cookies, die das Nutzungsverhalten erfassen, bevor das Video abgespielt wird.

Die Einbettung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Zwei-Klick-Lösung). Vor dem Klick auf „Video abspielen" werden keine Daten an YouTube übertragen.

Nach dem Abspielen des Videos kann YouTube folgende Daten erheben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und -einstellungen
  • Informationen zum Betriebssystem
  • Geräte-ID

Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann YouTube die Informationen Ihrem Profil zuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Google-Konto ausloggen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Bestätigung).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

9. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen bei Facebook und YouTube. Es handelt sich dabei um einfache Hyperlinks (keine Social-Media-Plugins). Beim Aufrufen unserer Website werden keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken und die externe Seite aufrufen.

10. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten „DM Sans" und „DM Mono" von Google Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden nicht von externen Servern (z. B. Google) geladen. Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

11. Cookies und Cookie-Banner

Beim ersten Besuch der Website wird ein Cookie-Banner angezeigt, der Sie über die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien (localStorage) informiert und Ihre Einwilligung einholt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. für technisch notwendige Speicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 165 Abs. 3 TKG 2021.

11.1 Kategorien

Der Cookie-Banner ermöglicht Ihnen eine granulare Zustimmung nach folgenden Kategorien:

  • Notwendig – technisch erforderlich, immer aktiv, keine Einwilligung nötig.
  • Präferenzen – speichern Einstellungen (z.B. Sprache). Aktuell nicht im Einsatz.
  • Statistiken – anonymisierte Nutzungsanalyse. Aktuell nicht im Einsatz.
  • Marketing – u.a. eingebettete YouTube-Videos auf Unterseiten (Google Ireland Ltd.). Werden nur bei Zustimmung geladen.

11.2 Ihre Wahlmöglichkeiten

Der Banner bietet drei gleichwertige Optionen:

  • Ablehnen – nur technisch notwendige Speicherung.
  • Auswahl erlauben – individuelle Aktivierung einzelner Kategorien per Toggle.
  • Alle zulassen – Zustimmung zu allen Kategorien.

Alle Optionen sind gleich einfach zugänglich. Nicht-notwendige Kategorien sind standardmäßig deaktiviert (Privacy by Default). Keine Kategorie wird vor Ihrer Einwilligung aktiv.

11.3 Einwilligungsnachweis und Speicherdauer

Ihre Einwilligung wird mit Zeitstempel, gewählten Kategorien, Einwilligungsmethode und Versions-ID ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert. Es findet keine Übertragung an unseren Server statt. Die Einwilligung ist 1 Jahr gültig und wird danach automatisch erneut eingeholt.

11.4 Widerruf und Änderung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen – genauso einfach wie die Erteilung: Cookie-Einstellungen öffnen. Alternativ: Zustimmung zurücksetzen und Banner neu anzeigen.

11.5 Verwendete Technologien

Bezeichnung Zweck Kategorie Speicherort Speicherdauer
dsk_cookie_consent_v2 Einwilligungsnachweis: Zeitstempel, Kategorien, Methode, Versions-ID Notwendig localStorage (Browser) 1 Jahr (danach automatische Erneuerung)
YouTube-Embed (optional) Laden eingebetteter Videos (nur bei Einwilligung „Marketing") Marketing Drittanbieter-Cookies (Google Ireland Ltd.) bis zu 2 Jahre

Es werden keine Analyse-Tools, kein Tracking und keine Werbe-Cookies eingesetzt – weder vor noch nach Einwilligung. Die Kategorien Präferenzen und Statistiken sind aktuell ohne Funktion und werden erst bei künftiger Erweiterung der Website relevant.

12. Keine Tracking- oder Analyse-Tools

Wir setzen auf dieser Website keine Tracking- oder Analyse-Tools ein (z. B. Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste). Ihr Nutzungsverhalten wird nicht erfasst, ausgewertet oder an Dritte weitergegeben.

13. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gemäß DSGVO:

13.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen.

13.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

13.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

13.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

13.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

13.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.