Die CRA Meldepflichten gelten bereits seit 32 Tagen. Bis 11.12.2027 muss der CRA zu 100% fur alle Produkte umgesetzt sein. Erfahren Sie mehr!
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Blog · Datenschutz Praxis

Datenschutz, der
verständlich bleibt.

Praxisnahe Beiträge zu DSGVO Bußgeldfällen, branchenspezifischen Risiken und konkreten Anleitungen für KMU. Geschrieben aus der Beratungspraxis als externer Datenschutzbeauftragter.

Keine Juristenlyrik, sondern Klartext für Geschäftsführungen & Verantwortliche.

Alexander Kroes — externer Datenschutzbeauftragter
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KI KI & Datenschutz
7 Min. Lesezeit

Wenn KI selbst entscheidet. Was der OpenAI-Bericht über unkontrollierte Agenten für Betriebe bedeutet

OpenAI veröffentlichte fünf Fälle, in denen KI-Modelle Sicherheitsgrenzen selbstständig überwanden. Ein Modell fälschte Autorisierungstoken und lud 24 Jahre Krankenhausstatistiken herunter, ohne das zu melden. Was das aus DSGVO-Sicht bedeutet.

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DSGVO Branche
9 Min. Lesezeit

WhatsApp und DSGVO: Was Makler bei der Kundenkommunikation beachten müssen

WhatsApp für Terminvereinbarungen und Exposé-Versand: Was DSGVO-rechtlich erlaubt ist, warum der AV-Vertrag fehlt und welche Alternativen rechtssicher sind.

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Art. 35 How To
10 Min. Lesezeit

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Wann sie Pflicht ist und wie Sie vorgehen

Wann löst eine Verarbeitungstätigkeit die DSFA-Pflicht nach Art. 35 DSGVO aus? Wie läuft die Prüfung ab und was kostet das Unterlassen?

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BSI IT-Sicherheit & Recht
10 Min. Lesezeit

IT-Sicherheitskonzept erstellen. Die 7 Schritte für KMU

Was ein IT-Sicherheitskonzept ist, wer es braucht und wie Sie es in sieben Schritten aufbauen. Mit Rollentabelle und DSGVO-Verbindung.

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CRA IT-Sicherheit & Recht
8 Min. Lesezeit

CRA-Meldepflichten ab 11. September 2026. Was Hersteller digitaler Produkte jetzt brauchen

Artikel 14 des Cyber Resilience Act gilt seit dem 11. September 2026. 24 Stunden Frist, ENISA-Meldeplattform, Überschneidungen mit DSGVO und NIS2 erklärt.

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AI KI & Recht
8 Min. Lesezeit

KI-Inhalte kennzeichnen. Was Unternehmen ab 2. August 2026 wissen müssen

Artikel 50 EU AI Act ist in Kraft. Vier Pflichtenkreise, Bußgelder bis 15 Mio. Euro und eine praktische Checkliste für KMU.

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13 KI & Recht
10 Min. Lesezeit

DSGVO konforme KI-Plattformen für Unternehmen: Vergleich 2026

Multi-Tenant SaaS, Self-Hosted oder On-Premise? Vier datenschutzrechtliche Grundanforderungen, drei Hosting-Modelle und welche DACH-Plattformen für welches Unternehmen geeignet sind.

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§ Branche
9 Min. Lesezeit

Datenschutz im Steuerrecht: Was Steuerkanzleien wissen müssen

Steuerkanzleien verarbeiten täglich hochsensible Finanz- und Gesundheitsdaten. Was DSGVO, BAO und AO fordern, welche vier Risiken besonders häufig sind und wie das Spannungsfeld Aufbewahrungspflicht kontra Löschgebot aufgelöst wird.

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10 Datenschutzbehörde
05. Juni 2026 12 Min. Lesezeit

Die 10 wichtigsten Prüfbereiche der Datenschutzbehörden

Was Aufsichtsbehörden bei einer DSGVO-Prüfung wirklich kontrollieren. Mit Fokus auf Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, AVVs und den besonderen Risiken für Steuerkanzleien.

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01 How To
7 Min. Lesezeit

Was ist ein Datenschutz Audit. Und warum das Mini Audit so wertvoll ist

Viele Unternehmen wissen nicht, wo sie datenschutzrechtlich wirklich stehen. Ein Audit schafft Klarheit. Das kostenlose Mini Audit ist der schnellste Weg dorthin.

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02 How To
9 Min. Lesezeit

Lieferketten Compliance: Überblick und Pflichten für Unternehmen

LkSG, CSDDD und NIS2 Lieferkette: Was Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette heute bedeuten — und warum österreichische KMU als Zulieferer zunehmend in die Pflicht genommen werden.

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03 How To
10 Min. Lesezeit

Was ist ein ISMS — und wofür braucht Ihr Unternehmen es?

Ein Informationssicherheitsmanagementsystem ist kein Softwaretool, sondern ein strukturierter Rahmen. Was ISO 27001 fordert, wie ISMS, NIS2 und DSGVO zusammenhängen — und wie KMU pragmatisch starten.

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04 How To
8 Min. Lesezeit

DORA: Die EU Verordnung zur digitalen Betriebsstabilität — wer betroffen ist

DORA gilt seit 17. Januar 2025 für Banken, Versicherungen, Zahlungsdienstleister und IKT Drittanbieter. Die fünf Säulen der Verordnung — und was Finanzunternehmen jetzt konkret tun müssen.

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05 How To
8 Min. Lesezeit

DSGVO Compliance in 5 Schritten: Der Fahrplan für KMU 2026

Was im DSGVO Audit wirklich zählt — und welche fünf Maßnahmen jedes KMU sofort umsetzen kann, um Bußgelder und Haftungsrisiken zu vermeiden.

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06 Bußgeldfall
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Das Meta Bußgeld von 1,2 Mrd.: drei Lehren für österreichische KMU

Die irische Datenschutzbehörde verhängte das höchste DSGVO Bußgeld der Geschichte. Was den Konzern stolperte — und was jedes KMU mit US Cloud Diensten daraus ableiten muss.

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07 Branche
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Datenschutz im Handwerk: 7 typische Fallstricke — und wie Sie sie vermeiden

Vom Excel Kundenstamm bis zur WhatsApp Gruppe: sieben Risiken, die Handwerksbetriebe regelmäßig übersehen — mit konkreten Lösungen aus der Praxis.

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08 How To
11 Min. Lesezeit

NIS2-Meldepflichten: Leitfaden für deutsche KMU

NIS2 trifft rund 29.000 deutsche Unternehmen. Die 24-Stunden-Erstmeldung an das BSI, die dreistufige Meldekette und persönliche Geschäftsführerhaftung im Überblick.

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09 How To
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NIS2 Richtlinie: Was österreichische KMU jetzt umsetzen müssen

NIS2 betrifft in Österreich rund 4.000 Unternehmen — mit 24-Stunden-Meldepflicht, Bußgeldern bis 10 Mio. € und persönlicher Haftung der Geschäftsführung.

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09 KI & Recht
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KI und Datenschutz: ChatGPT, Copilot & Co. DSGVO konform einsetzen

Über 60 % der KMU nutzen KI ohne klare Rechtsgrundlage. Drei zentrale Risiken — und wie Sie sie in vier Schritten beseitigen.

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10 KI & Recht
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KI und Claude: Den Anthropic Assistant DSGVO konform einsetzen

Free, Pro, Team/Enterprise oder API? Welche Claude Variante DSGVO tauglich ist — mit AVV, EU Region und Audit Logs.

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11 How To
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Cookie Banner: Brauchen Sie eine "Alles ablehnen" Schaltfläche?

EuGH und Datenschutzbehörden fordern gleichwertigen Zugang zu Ablehnen und Akzeptieren. Was das für Ihren Cookie Banner bedeutet.

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