Die Kostenfrage ist berechtigt & entscheidend
Kosten und Leistungen im Überblick
Wer einen externen Datenschutzbeauftragten sucht, der stellt früher oder später die gleiche Frage:
Was kostet das und was bekomme ich dafür?
Diese Frage ist nicht nur legitim, sondern notwendig. Denn Datenschutz ist kein Produkt von der Stange, sondern eine laufende Verantwortung mit rechtllichen und organisatorischen Folgen.
Entscheidend ist daher nicht der niedrigste Preis, sondern die Frage:
Was kostet Sie Sicherheit und was kostet Sie Unsicherheit?
Die Investitionen für einen externen Datenschutzbeauftragten hängen immer vom konkreten & individuellen Unternehmenskontext ab
Fixe Pauschalpreise ohne Einblick in die Situation des Unternehmens und deren aktuellen Herausforderungen sind nicht im Sinne von Datenschutz Kroes
Warum es keine pauschalen Preise geben kann
Pauschalen verprechen zunächst Kostensicherheit, jedoch zeigt die Realität oft Abweichungen während eines Projekts. Eine klare Definition des Leistungsumfangs sind entscheidened und individuell zu betrachten.
Typische Einflussfaktoren sind:
Ein kleines Unternehmen mit klaren Abläufen benötigt eine andere Betreuung als ein wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten oder sensibleren Daten.
Was Unternehmen bei den Kosten oft übersehen
Viele Entscheider vergleichen leider ausschließlich den monatlichen Pauschal-Betrag und übersehen dabei die tatsächliche Leistungen.
Günstige Angebote bedeuten für den Kunden oftmals:
Datenschutz wirkt nach außen erledigt, intern fehlt jedoch weiterhin Struktur, Zuständigkeit und Sicherheit für die Geschäftsführung und deren verantwortlichen Mitarbeitenden.
Was in den Investitionen eines externen Datenschutzbeauftragten enthalten sein sollte
Eine professionelle externe Datenschutzbetreuung umfasst mehr als ein paar Vorlagen. Echte Verantwortung, nicht nur Dokumentation und Verwaltung.
01
Strukturierte IST-Analyse Ihres Unternehmens und Risikofolgeeinschätzung
02
Klare Priorisierung & Umsetzung der festgelegten Maßnahmen
03
Laufende Betreuung und regelmäßige Aktualisierung der Datenschutzgesetze
04
Kompetente umfassende Beratungsexpertise & Dokumentation für die Geschäftsführung
05
Unterstützung & Hilfestellung bei Anfragen von Kunden oder Behörden
06
Praxisnahe Einbindung & Unterstützung für die Mitarbeitenden
Transparenz statt Lockangebote
Datenschutz Kroes arbeitet bewusst ohne Fantasiepreise und ohne versteckte Zusatzkosten.
Die Preisgestaltung basiert auf einer realistischen Einschätzung von Umfang, Risiko und Verantwortung und nicht auf starren und unflexiblen Pauschal-Paketen.
Vor einer Kostenabschätzung und einem Offert steht immer ein strukturiertes Erstgespräch.
So erhalten Unternehmen eine Betreuung, die fachlich angemessen, wirtschaftlich nachvollziehbar und langfristig tragfähig ist.
Realistische Einschätzung statt Pauschalversprechen
Klare individuelle Leistungen statt Pauschal-Pakete
Investitionen, die zur Unternehmensgröße passen
Reisen mit Verantwortung – effizient & umweltbewusst für eine ressourcenschonende Zusammenarbeit.
Datenschutz Kroes legt Wert auf nachhaltige und effiziente Arbeitsweisen. Daher reise ich – wann immer es möglich ist – mit öffentlichen Verkehrsmitteln, um sowohl die Umwelt als auch unsere Kunden zu entlasten.
Für alle Strecken, die mit der ÖBB oder der Deutschen Bahn zurückgelegt werden, wird keine Reisezeit berechnet. Da mir das konzentrierte Arbeiten in der 1. Klasse problemlos möglich ist, fällt lediglich eine Pauschale in Höhe der Kosten von 1.Klasse-Tickets an.
Für andere Anfahrten, bei denen keine geeignete Bahnverbindung zur Verfügung steht oder es keine andere Reisemöglichkeit gibt, kalkuliere ich transparente Pauschalen, die sich am tatsächlichen Reiseaufwand bis zu Ihrem Unternehmen ergeben.
Grundsätzlich gilt: Ich vermeide Reisen, wenn es nicht zwingend notwendig ist – und nutze bevorzugt die Vorteile der digitalen Kommunikation. So sparen wir Zeit, reduzieren Kosten und handeln im Sinne einer modernen, ressourcenschonenden Zusammenarbeit.
„Datenschutz ist mehr als Pflicht – er ist eine Investition in Vertrauen, Stabilität und Zukunft.“
Alexander Kroes
KLARHEIT
Sie erhalten eine klare Einordnung Ihrer Datenschutzpflichten, konkrete Prioritäten und nachvollziehbare Entscheidungen statt Unsicherheit, Interpretationsspielraum und widersprüchlicher Empfehlungen.
ENTLASTUNG
Datenschutz wird nicht länger intern verteilt oder „mitgeschleppt“, sondern strukturiert übernommen damit Zeit, Aufmerksamkeit und Verantwortung in der Organisation wieder dort liegen, wo sie hingehören.
Verantwortungsübernahme
Es gibt eine eindeutig benannte Fachinstanz, die Datenschutz fachlich verantwortet, Entscheidungen vorbereitet und als verlässlicher Ansprechpartner nach innen und außen in Ihrem Sinne agiert.
SICHERHEIT FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNG
Die Geschäftsführung weiß, dass Datenschutz nicht nur dokumentiert, sondern wirksam organisiert ist mit klarer Risikoeinschätzung, belastbaren Aussagen und professioneller Begleitung im Ernstfall.
© 2026 Datenschutz Kroes | Alle Rechte vorbehalten | Designed by Upprime Connect