Datenschutz für KMU
sicher – pragmatisch – alltagstauglich

Datenschutz ist für KMU kein Randthema sondern eine Führungsaufgabe.

Kleine und mittlere Unternehmen wissen, dass das Thema Datenschutz wichtig ist. Was oft fehlt, ist eine realistische und handhabbare Lösung, die zum Unternehmensalltag passt.

Zwischen gesetzlichen Anforderungen, begrenzeten Ressourcen und laufendem Tagesgeschäft bleibt das Thema Datenschutz häufig liegen. Oder wird auf das notwendigste reduziert. Das schafft kurzfristig zwar Ruhe, jedoch keine langfristige Sicherheit und Orientierung im Unternehmen.

Datenschutz für KMU muss verständlich, umsetzbar und organisatorisch tragfähig sein – genau darauf ist Datenschutz Kroes spezialisiert.

Warum Datenschutz in KMU besonders herausfordernd ist

Kleine und mittlere Unternehmen stehen bei Fragen zum Thema Datenschutz vor anderen Herausforderungen als große Unternehmen, Konzerne oder Organisationen.

Hinzu kommt, dass die Verantwortung hier trotzdem bei der Geschäftsführung liegt und das unabhängig von der Unternehmensgröße oder Mitarbeiterzahl.

Die in der Praxis größten Herausforderungen sind oftmals:

keine eigene Rechts-oder Datenschutzabteilung
stark begrenzte Zeit-und Personalressourcen
Verantwortlichkeiten & Zuständigkeiten sind nicht klar verteilt
viele Aufgaben laufen bei Mitarbeitende parallel „nebenbei“
fehlendes Know-How für die Einhaltung der Vorschriften

Dies birgt erhebliche Risiken im Hinblick auf Daten-bzw. Informationsprozesse, um regelmäßig den Status Quo der Datenschutzmaßnahmen zu überprüfen und um mögliche Schwachstellen im Unternehmen zu beseitigen.

Typische Datenschutz-Fallen in KMU

KMU tappen immer häufiger in Datenschutzfallen in der digitalen Welt. Viele Unternehmen sind bei der Umsetzung der DSGVO verunsichert.

In der Praxis zeigen sich oftmals dieselben Herausforderungen:

Datenschutz wird lediglich auf Vorlagen oder Tools reduziert
DSGVO konforme Dokumente sind zwar vorhanden, werden jedoch nicht „gelebt“
Mitarbeitende wissen oftmals nicht, wie sie im Alltag richtig handeln sollen
Prozesse sind historisch gewachsen, jedoch meist nicht datenschutzrechtlich geprüft.

Die wesentlichen Datenschutz-Fallen sind mangelnde Dokumentation, unzureichende Sensibilisierung der Mitarbeitenden und fehlende Rechtsgrundlagen für Verarbeitungen. Die DSGVO verlangt jedoch die klare Einhaltung von Grundsätzen.

Datenschutz realistisch bewerten

Wenn Sie wissen möchten,

wo Ihr Unternehmen aktuell steht
welche Risiken tatsächlich für Sie relevant sind
und wie Datenschutz für Ihr KMU praktikabel umgesetzt werden kann

dann ist ein strukturiertes Erstgespräch der richtige und sinnvolle nächste Schritt.

Sachlich, verständlich und ohne unnötige Komplexität –
damit Datenschutz in Ihrem Unternehmen handhabbar und sicher wird.

Unverbindliches Erstgespräch für KMU anfragen

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Datenschutz-Lösungen für KMU
benötigen einen anderen Ansatz

KMU benötigen keine überdimensionalen Konzepte, sondern Lösungen, die funktionieren. Und das unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Nur so entsteht ein Datenschutz, der mit dem Unternehmen arbeitet und nicht dagegen.

Klare und transparente Strukturen statt komplexer Systeme

Datenschutz funktioniert im KMU dann, wenn Zuständigkeiten, Abläufe und Regeln klar definiert sind und nicht, wenn komplexe Tools und Systeme mehr Verwirrung als Sicherheit und Orientierung schaffen.

Prisorisierung statt Überforderung und Unsicherheiten

Statt alles gleichzeitig umsetzen zu wollen, konzentrieren sich wirksame Datenschutz-Lösungen auf diejenigen Maßnahmen, die rechtlich und wirtschaftlich wirklich relevant sind.

Verständliche und transparente Maßnahmen statt Fachjargon

Datenschutz muss so erklärt und umgesetzt werden, dass Geschäftsführung und Mitarbeitende ihn verstehen und im Alltag anwenden können ohne juristische Fachsprache.

Integration in bestehende Abläufe statt Parallelwelten

Datenschutz wird dann tragfähig, wenn er in bestehende Prozesse eingebettet ist und nicht als zusätzlicher, losgelöster Aufgabenblock neben dem Tagesgeschäft läuft.

Datenschutz als Unterstützung und nicht als BeeinträchtigungStrapazierungAufbürdungBelastung

Richtig umgesetzt schütz Datenschutz nicht nur vor Risiken, sondern bringt DSGVO konforme Ordnung & Struktur in Abläufe, Verantwortlichkeiten und Prozesse.

Kleine und mittlere Unternehmen profitieren von der Expertise und Erfahrung eines externen Datenschutzbeauftragten.

Datenschutz wird damit kein Bremsklotz, sondern ein stabiler und sicherer Bestandteil des Unternehmens.

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